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2022公关文秘岗位职责

投稿:笔杆子 时间:2022-09-19 13:35:01 收藏 Word下载

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公关文秘岗位职责(精选19篇)

公关文秘岗位职责 篇1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

公关文秘岗位职责 篇2

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

公关文秘岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

  2、对新媒体运营有基本的了解;

  3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

  4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;

  5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;

  2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

  3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;

  4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

  5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

公关文秘岗位职责 篇4

  主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

  1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

  2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

  3.最好写上来自__公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

  4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

  5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

  6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

  8.最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

公关文秘岗位职责 篇5

  总经理办公会议备忘录

  综办 〔〕第 05 号

  会议名称:

  会议时间: 会议地点:

  出席人:

  缺席人: 原因:

  主持人: 记录人:

  会议主要议题:

  一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。 集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备, 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要 保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。

  二、 当前的工作重点

  1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是 企业的决策者,是谋划、制定思路的人;

  2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

  土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件, 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由副总牵头,董事长和总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。 必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目 的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

  3、 要认真研究、 解决各项管理费用过高的问题。 一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。

  三、 具体工作

  1、生产会要在本周内尽快召开。

  2、要抓紧进行账户解冻工作。

  3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调分公司与分公司之间的关系。

  四、 两点提示

  1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。

  2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。

  X年X月XX日

公关文秘岗位职责 篇6

  __年,在各级党委、政府的正确领导下,在各级领导和同志们的帮助支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,牢记组织和领导的重托,始终坚持高标准、严要求,立足基层、磨炼意志,扎扎实实做事、干干净净为人,勤奋敬业、锐意进取,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高,树立了选调生的良好形象,较好地完成了领导安排的各项工作任务,得到了领导和同志们的充分肯定和好评。现将一年来的工作总结如下:

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