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2023开展同学聚会的策划方案大全

投稿:笔杆子 时间:2023-01-01 15:03:01 收藏 Word下载

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方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那大家知道怎么制定一份好的策划方案吗?下面小编给大家整理了开展同学聚会的策划方案大全,希望大家喜欢!

开展同学聚会的策划方案大全1

一、聚会主题

回家·团圆。

二、聚会宗旨

回首昨天、握手今天、共创明天。

三、聚会时间

20__年_月_日至_日。

四、聚会地点

__中学、__宾馆。

五、组织机构及职责分工

成立__中学__届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。

(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班_月_日的具体活动。

总策划:___。

策划:……

成员:以下全体参与组织及联络人员。

(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在_月_日制作好19__届同学的通讯录。

总联络人:___

(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:___)。

2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:___;二班负责人:___;三班负责人:__;四班负责人:___)。

3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:___)。

(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:___)。

(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在__中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(__宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:___)。

2、负责__中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:___、___,邀请学生帮忙)。

(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:……)。

(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、__公园等的大客车(负责人:___)。

六、聚会日程及活动安排

(一)_月_日日程安排

1、AM:08:00-09:00

报到:地点:__中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)

2、AM:9:00-10:30

欢迎大会(参加人员:__中现任校领导和__届全体师生)

议程:1、会议由筹委会__同学主持并作主题发言。

2、现任校领导致欢迎辞;

3、四个班分别推荐……老师讲话;

4、四个班分别推举一名同学代表发言。

5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。

3、AM:10:30-11:30

照集体照,含全届同学照和各班同学照。

4、PM:12:00-13:00

午餐

地点:__宾馆。

5、PM:13:00-14:30

午休:可聚至住宿处。

6、PM:14:40-17:00

参观路线:……

7、PM:18:00-PM:20:00

晚餐(接待小组提前做好分组安排)

(二)_月_日日程安排

1、建议上午由各班组织召开坐谈会。

2、11:40午餐

3、各班自行活动,自行组织送行。

如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。

七、经费筹措

根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费_万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。

开展同学聚会的策划方案大全2

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

一、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

二、时间地点

时间:拟定于20__年_月_日(农历大年初三)。

地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

三、方法步骤

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20__年1月11日—16日,__境内的同学由__同学负责先期联系,__境外的同学由__同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

(二)根据情况,分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

1、会务组:___(______)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组:___(____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

四、聚会流程

(一)再次相会

时间:_月_日晚18:00之前

内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间:_月_日晚18:00开始

内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间:_月_日上午12时之前

内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间:_月_日15:00

内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间:_月_日晚18:00

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