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通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。下面就是小编给大家带来的社团活动月闭幕晚会策划精选模板4篇合集,希望大家喜欢!
社团活动月闭幕晚会策划书一
一.活动名称:20XX年社团联合会活动月闭幕晚会
二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间:20XX.5.15(暂定)
四.活动地点:逸夫楼音乐厅
五.活动主题:
六.主办单位:社团联合会
七.前期宣传:
在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。
由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八.前期准备:
1、节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
任务:节目衔接和叫场
2、宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长
成员:文艺类社团管理中心干事
任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事
任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护
10、主席团:大会总负责
社团活动月闭幕晚会策划书二
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
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