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2022日常公文写作技巧指导范文

投稿:笔杆子 时间:2022-08-06 08:28:00 收藏 Word下载

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日常公文写作技巧指导范文

  公文写作是机关,单位或办公室常见的文体写作,应当怎么来写呢?下面是好文档网小编精心挑选的日常公文写作技巧指导范文,供大学习和参阅。

  日常公文写作技巧指导

  公文写作是写作中的一个小分支,是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中,是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的20xx版新标准)。

  标准,首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张A4纸,一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm,左右各2.8cm;按照段落排行,固定行间距,固定值为28磅。

  一份公文,最多排版设四级标题。一级标题,即位置最顶端,也是一篇文章最大的标题,方正小标(简体)2号字,不加黑;二级标题,通常是我们文章分节概括或分述,一般选择黑体,不加黑;三级标题,为楷体3号字,不加黑;四级标题,即文章最小的标题,为3号字仿宋,除了特殊字体外,公文中的其他字体一定是按照GB2312来执行。

  我们拿出一篇成文,假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿,那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则,首先是文稿没有排好版。很多时候,文字只是一个符号,更多标签会定位在人本身。所以,尤其在企事业中从事公文写作的人,一纸公文首要的是公文排版,排好了版,材料看起来就会很漂亮,印象分自然会提高。无形中的印象分,能为事件处理起到事半功倍的效果。

  熟悉了公文排版,笔者就来拿A事项为例,与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。

  要进行A项工作,我们首先会先发一个通知,告知大家计划开展某项活动,包括时间、地点、简要内容及要求等;其次,通知下发之后,如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况,就需要召开一项专题会议进一步说明,这时候就要做一个会议通知,会议中若要详细部署A项工作,还需要制定一份工作方案,工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后,一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言,这里面会涉及到一篇讲话稿。

  也就是说,我们在开展A项工作之前,基本需要介入4种公文,活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道,4种公文中讲话稿是最难写的,也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高,很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲,当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲,并进行超高水平的发挥。

  写完讲话稿,活动开展过程中我们需要了解A项工作开展的进度,这时候就需要进行督导检查,检查完毕要有内部检查情况通报,对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的,就是让强者更强,后进者快马加鞭,以达到全盘同进的效果。

  同时,我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道,让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等,信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后,一项工作结束,我们需要对整个过程、成效进行全面回顾,包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等,也就是我们常说的活动工作总结。

  以上所述的8种常见的主要文体,就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的,也称为一项工作的“全生命”流程,其他如决议、秘密等文体,我们很少用得到。这常见的8中主要文体,具体如何写作及怎样运用,接下来,笔者会选择性的与大家陆续分享报道。

  日常公文写作技巧指导范文

  20xx年微博元年,20xx年微信突起,20xx年媒体融合,20xx年网络直播,在这样的大背景下,以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。

  在人人都有“麦克风”的新媒体时代,宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层,更加需要多元的新闻素材。下面,笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧,与大家一起交流分享。

  要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习大大关注的这件‘小事’,河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大,我们要比一比!”等,通过多方面的新闻报道,了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。

  寻找差异和特色,挖掘新角度。每写一篇文稿,我们都要不拘泥于某种固有的思维模式,找出事件或者人物的差异点,多视角思考,新角度挖掘。例如“微图集一线职工拍摄的‘大片’,带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂20xx年交投集团工作会!”等。

  发现细节和亮点,增强感染力。事件早就存在,但作者未发现其内容亮点,可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中,他们的双手每天要和冷水打交道,这到底是怎样的一个工种?”等,文章注重从细节入手去描写,角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。

  学会换位思考,接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容,更要站在读者的角度思考,读者想看到什么,什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为,看完你还敢开车吗?”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等,从新闻标题上先拉近与读者的距离。

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