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2022岗位职责说明1

投稿:笔杆子 时间:2022-11-03 10:00:01 收藏 Word下载

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第一篇:岗位职责说明1

岗位职责说明书

一、岗位名称:董事长秘书

二、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。

三、工作职责:划分为政务性工作、事务性工作、外联性工作、生活管理四个方面。政务性工作:1、2、3、4、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。负责各类文件的呈送,董事长阅批后转相关部门。

协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。5、6、7、根据董事长指示,与相关人员对接慈善会示意,传达董事长旨意。协助董事长商业洽谈,记录重要信息,形成报告。

定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需的支持与帮助,形成书面报告。

8、9、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。

10、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

11、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

12、董事长交代的其他工作。事务性工作:

1、保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。2、3、4、5、6、7、8、9、电话及突发性事件的处理。

及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。

董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。协助董事长商务宴请,认真细致的安排各环节。

10、董事长交代的其他工作。外联工作:

1、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。

2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

4、受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。

5、言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。生活管理: A、1、作息时间安排:

根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。

2、3、B、1、2、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请,视情况而定。3、4、5、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品,持续工作时可用。

以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。

个人学习安排:1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。学习本岗位知识,提高个人综合素质。学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

职业素养:

1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。2、3、4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。5、6、7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。

8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

完成工作指标:

1、2、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。3、4、5、6、7、8、9、对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次,将情况汇报上司。每月提出1—2条建议。

每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

每月不少于200字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。

11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。

12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。

13、每次出差的物品准备及行程安排。

14、每月学习2本书。

15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

第二篇:岗位职责说明

岗位职责牌共8块,版面和项目经理牌一样,其它的描述按照下面来打字就可以了

岗位职责

项目经理

1.项目经理由公司授权,全权负责本工程项目的实施,代表公司处理与本工程有关的外部关系事务,决策本工程的各项重大事宜。

2.在工程施工过程,认真贯彻执行国家的政策、法规、法令和南方电网公司关于送电线路工程建设的各项规定,贯彻落实公司的程序文件和各项管理制度,认真执行业主关于工程建设的有关文件规定。

3.负责建立本工程组织机构,明确各部门和人员的职责和权限,组织制定和贯彻项目部各项规章制度和奖惩条例。

4.贯彻执行公司质量方针、安全生产方针,定期主持召开安全、质量工作会议,确保措施和计划有效实施,确保工程质量目标和安全目标达到的合同要求和同家强制性规定,对本工程的施工安全和质量全面负责。

5.科学组织生产、合理配置资源,协调各部门之间的关系,负责组织青赔工作,及时解决施工中出现的问题。确保本标段按计划按期竣工和投产达标。

6.定期向公司领导汇报工作,定期与业主、监理工程师等相关方联系。

7.负责坚持文明施工,节约资源,注重环保。

项目副经理

1.协助项目经理进行本工程的施工项目管理,在项目经理的领导下全面实施项目施工的各项管理工作。

2.负责项目施工的具体指挥和实施,对资源和劳动组织进行调度管理。负责项目工程的日常管理工作,对施工的质量、安全、经济目标的实施具体负责。

3.落实业主、监理工程师有关工程质量、安全和施工进度等指令。

4.在项目经理因工作需要外出时,代理项目经理开展各项工作,行使其职责和权限。

项目总工

1.在项目经理领导下,对本工程的技术、质量和安全技术工作全面负责。

2.执行国家有关规程、规范及各项技术管理制度,贯彻公司程序文件,组织落实工程投产达标的实施细则,确保工程质量达到优质工程,满足业主的要求。

3.组织施工图纸审查,主持编制本工程施工组织设计,组织编写和审批各项施工作业指导书、安全和质量保证措施。组织项目部技术安全交底工作。

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