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对外协调工作计划书 第1篇
一、项目概述
xxx安防设施机房建设项目涉及全省各地（州）烟草公司及所属各县公司（部分）机房装修及二期配套设备设施的安装工程。其特点为：工期紧、工程量大、参与实施单位多（建设单位及建设单位下属直接使用单位、监理单位、设计单位、施工单位等共五十余家单位）、受自然气候因素影响较大（进入冬季凝冻天气后施工影响施工进度及质量）、设计施工质量要求高、设备物流综合管理要求较高。
本项目要求20xx年12月31日竣工，但装修涉及全省含xxx市共xx个地州（市）地（市）级机房，xx个县级机房，是省烟草公司安防设施最大一次集中机房装修工程，且各机房分布全省、工期要求紧，另机房改造土建部分较多。因此针对本项目的合同签订、施工进场、项目实施等管理的协调量较大、工作比较繁杂，是一个渐进性、技术性、跨越式、交叉性的综合性项目管理协调工作。
二、项目组织协调的原则
1.坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同为准绳，实事求是、合理合法；
2.坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断；
3.坚持从全局考虑，力求质量较好、进度较快；
4.坚持预防为主，做到防范未然，提倡安全第一。
三、项目组织协调内容及范围
1.以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标，做好各单位工程建设合同项目间的进度协调。
2.做好项目管理的协调工作，明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求；分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各单位有效地协调工作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调；加强各单位间的分工合作，确保整个项目各单位分担责任以达成项目目标和运行合理高效。
3.协助建设单位加强与监理、直接使用单位、各施工单位的协调工作，以保证建设项目的顺利开展实施，有效控制建设项目在规定工期内保质保量完工。
四、项目组织协调对象
本项目管理组织协调对象包含：
1.总协调单位
xxx公司（设计单位）
2.业主单位
3.监理单位 Xxx公司
4.机房装修及设备提供商中标单位
5.项目总协调单位各地州协调人员配置表
五．项目管理组织协调方式
1.采取集中规划模式方式进行项目管理协调：将项目管理过程总体分3各阶段进行规划阶段性协调。主要分为项目启动、项目实施、项目收尾3大阶段。
项目启动是项目顺利实施的有力保障，也是项目合同签订阶段，只有项目实施合同签好了才能有效进入实施阶段。因此，在项目启动前，召集各项目中标单位进行项目合同签订前的技术培训，宣贯省公司的招标的目的、项目实施所要达到的最终目标等。配合省公司做好项目启动前的相关准备工作；
项目实施是整个项目的关键、重要环节，是保证项目顺利、保质按期完工的重要管理阶段。在项目实施阶段，开展项目实施“例会制”协调工作，定期不定点（或不定点）配合监理单位、业主单位开展项目实施过程中的问题收集、技术分析及协调处理等工作。总结项目实施中一些有效经验，进行分析，集中整理报告给省公司，并分发到各实施施工单位加以借鉴；对具有一定共性的一些问题，集中整理后报告给省公司，经与各单位分析研究后提出有效解决方案。在项目实施过程中着重抓项目安全施工、质量、进度等要素，确保项目如期、安全、保质完工。
项目收尾阶段将根据各地州市项目完成情况，协调各地州业主单位进行分布验收，针对项目实施的功能、项目实施最终目标等参数按国家相关标准及要求严格验收投入运营。
根据实际实施情况具体实施工作如下：
（1）施工安全监督
与各中标单位召开安全生产工作会议、把安全生产放在第一位，落实施工期间施工人员施工安全、并监督各中标单位为施工人员购买相应保险和施工安全用品，杜绝安全事故，确保工程顺利实施。
（2）定期召开项目协调会议
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