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秘书岗位职责（通用18篇）
秘书岗位职责 篇1
负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;
管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;
做好日常来访客人的接待工作;
协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;
负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;
6. 负责办公室日常行政管理类工作。
秘书岗位职责 篇2
1.综合调研和重要事项督办。
2.重要会议记录和纪要。
3.协调安排领导活动及公司重大活动。
4.公共关系管理及接待工作。
5.负责工会工作的管理。
秘书岗位职责 篇3
1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;
4、公司规章制度及文书的上传下达;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、公司车辆调度;
7、协助销售人员制作打印计划书。
秘书岗位职责 篇4
1、协助总裁合理安排每日工作计划;
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;
6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
秘书岗位职责 篇5
1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;
2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;
3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;
4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;
5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;
6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;
8、完成上级交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇6
1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。
4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇7
1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
秘书岗位职责 篇8
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;
2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;
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