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行政主任岗位职责（精选17篇）
行政主任岗位职责 篇1
1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。
根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。
行政主任岗位职责 篇2
1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;
行政主任岗位职责 篇3
1、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买，固定资产采购;
6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责 篇4
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理，进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
行政主任岗位职责 篇5
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
行政主任岗位职责 篇6
1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;
4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;
5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
9、完成领导安排的其他工作。
行政主任岗位职责 篇7
1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作
2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理
3、固定资产的建设建立及管理
4、办公用品的采购
5、负责公司销售类合同及档案管理
6、兼总经理助理工作
7、其他交办的任务
行政主任岗位职责 篇8
1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。
2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。
3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。
6.参与必要的公司活动、培训、会议。
7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。
8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
9.保证学员人身安全及校区财产安全。
行政主任岗位职责 篇9
协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作
后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁
为外教办理临时居住证等后勤保障工作
协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作
行政主任岗位职责 篇10
1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;
3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;
4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;
5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;
行政主任岗位职责 篇11
1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;
2、行政团队招/用/育/留;
3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;
4、各类工作例会组织落实;
5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;
6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;
7、政府项目申报及荣誉申请、归档;
8、行政费用的分析与管控。
行政主任岗位职责 篇12
1、协助部门经理处理行政相关事务;
2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;
4、完成部门经理交代的其他工作。
行政主任岗位职责 篇13
1) 根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;
2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;
3) 协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;
4) 与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息。
行政主任岗位职责 篇14
1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;
3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;
4.负责各部门绩效考核工作;
5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;
6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;
7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;
8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。
行政主任岗位职责 篇15
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