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第一篇：立卷说明(整改)[大全]
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程
项目档案立卷说明
一、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程概况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程于2011年6月29日取得河北省发改委核准。建设地点位于唐山港曹妃甸港区二港池西岸线顺直段北端点处以南796.42m起，向南521m止，码头岸线方向N0°-180°。工程建设2个5万吨级通用件杂货泊位（码头结构兼顾10万吨级散货船）、后方堆场、道路及辅助建筑物，年计通过能力约310万吨/年，占用码头岸线总长521米，陆域面积约49.2万平方米，工程建设工期为15个月。项目总投资77321万元。
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程由中交第一航务工程勘察设计有限公司负责设计；天津深基工程有限公司、丰润建筑安装股份有限公司负责建设；唐山海港港兴监理咨询有限公司负责工程监理；河北省水运工程质量安全监督局进行监督。本项目水工结构工程于2012年3月通过了河北省水运工程质量安全监督局组织的交工验收；堆场、道路、辅建区工程也于2012年8月通过该局验收。项目于2013年6月投入试运营。
二、项目文件收集整理所依据的标准
（1）交通运输部关于印发《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发[2009]225号）；
（2）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
（DA/T28-2002）；
（3）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；（4）《河北省重点项目档案验收管理办法》（冀档发[2009]40号）；（5）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/11822-2008）。
三、项目档案整理情况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程档案依照《企业档案分类规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法等档案管理规范》等规范文件，结合公司档案管理规定进行了系统的整理。
1、档案分类。分类遵循十大类分类法，根据公司档案分类方案，对唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程项目档案进行分类，并确定分类号为1.01，其含义就是“1”为一级类目中的基建工程类档案，“01”为二级类目，为工程项目代码，代表联想码头一起工程。
2、案卷整理。整个项目档案是按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法》要求收集、整理的，工程项目档案的排列按立项审批资料、设计审批资料、工程准备资料、施工文件资料、竣工验收资料、招投标及合同资料、资金管理资料、照片资料、电子文件资料共九大类。案卷排列采取大流水形式，从“001”开始。档号“1.01-001”就代表联想码头档案的第一卷。
卷内文件的排列遵循档案资料形成的内部规律和文件之间的自然联系排列的。
工程管理资料是按照项目立项审批。设计审批、工程准备等工作顺序组卷的，卷被文件的排列按结论性文件、支持性文件结合时间一次排列，遵循了重要的结论性文件在前，依据性文件在后；批复在前，请示在后；转发文在前被转发文在后；原件在前，复制件在后的原则。招投标资料按勘察设计、施工、监理顺序组卷。卷内文件排列按招投标备案、招标资料、投标资料的顺序进行排列。合同资料按照勘察设计、施工、监理等工作顺序组卷。卷内文件排列按照时间顺序。基建工程资料案卷按照工程管理、施工管理、原材料质量保证资料、施工原始文件、竣工图排列的。卷内文件按照其固有的练习结合时间排列。照片档案、电子文件档案按照时间排列。工程结算资料按工程分项进行排列。
3、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程共形成档案513卷。其中其中，立项审批资料12卷（1.01-001～1.01-012），包括项目立项、审批、工程可行性研究报告、环境影响、项目用海预审、岸线、通航安全、安全、职业病等。设计审批资料5卷（1.01-013～1.01-017），包括初步设计、施工图设计、勘察等。工程准备资料9卷（1.01-018～1.01-026），包括建设用地规划、项目选址、工程许可证、办理土地手续、开工备案等；施工文件资料432卷（1.01-027～1.01-458），包括唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程水工结构工程、道路堆场工程、辅建区工程、海关监管堆场工程、设备资料和监理资料等；竣工验收资料8卷（1.01-459～1.01-466），包括质量监督报告、港口经营许可证和各项专项验收。招投标资料及合
同文件28卷（1.01-467～1.01-494），包括招标文件、投标文件、招标备案等；资金管理文件10卷（1.01-495～1.01-504），包括审计决算报告等；照片资料6卷（1.01-505～1.01-510）；电子文件3卷（1.01-511～1.01-513）。
联想控股唐山曹妃甸港务有限责任公司
2014年3月18日
第二篇：档案整理立卷说明
档案整理立卷说明
一、立卷归档情况：
1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为WS，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：Y，按“—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。
2015年月日
第三篇：整改说明
关于慧泽教育培训部8月19日检查中存在问题的整改说明
我慧泽教育培训部由魏文品举办，按法定程序和要求向主管机关合肥市教育局申办办学许可证，并于2009年8月19日接受了教育局领导和专家组的检查，在检查过程中，专家组对我校的办学情况给予了一定的肯定，但也就我校举办过程中存在的一些细节问题提出了整改意见，详细意见如下：
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