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2022入职人员管理体制(大全5篇)

投稿:笔杆子 时间:2022-11-07 17:08:23 收藏 Word下载

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第一篇:入职人员管理体制

招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规定执行;一般要求如下:

公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在外部招聘的招聘原则; 一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者;

员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写任何虚假内容;

员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以期满公司;一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等处理方式;

公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件; 人员招聘流程

2.2.1招聘流程图:

人员需求申请

部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任,并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结,并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘信息或实行岗位调动; 职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表2.2.2—2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的人才;

人员招聘 信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息,以便按时按量的做好人员招聘的工作;

预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有变更需及时向部门负责人汇报,并转告变更时间;求职人员到访后,应在门岗登记外来人员出入公司登记,门岗应指明行政部办公室方向。求职人员需第一时间到行政部报到并填写《求职人员登记表》(表:2.2.3—1),初步人员面试由行政人事部负责面试及填写初步评定结果,行政人事部会根据其评定结果考虑是否需要申请部门负责人面试,如需面试,需及时通知部门负责人进行具体的面试工作;面试结束后,根据面试情况保留求职人员的个人简历,作为档案备份; 如有以下情况之一者,不得给与任用资格: 剥夺政治权,尚未恢复者; 曾犯刑事案件、经判刑确定者; 宣告破产、尚未撤销者;

通缉有案、尚未撤消及清算者;

吸食鸦片或其它毒品者;

原在其它公司机构服务、未办清离职手续者; 经其它公司或机构开除者;

未经医院体检,或者健康状况欠佳、难以胜任者; 有传染病没有治愈者; 未满十六周岁者; 各级人员任免等级

执行董事由董事会任免,也可有监事会向董事会呈报任免书,经批准后方可任免; 各部门部长及总经理、副总经理由执行董事任免;

各部门业务负责人或生产部班组长由各部门负责人提交任免书,经执行董事批准后方可任免; 各部门主管或班组长的提名由部门负责人同意审批后,交于行政人事部任免;

试用期员工及转正流程

试用期通知:求职员工通过面试,公司可根据上一次的面试内容通知其试用期入职或复试,根据其结果通知试用期入职;通知时需讲明入职的日期、试用周期、试用期任务和员工入职档案所需资料等注意事项;并将入职时间反馈与申请部门; 公司介绍:求职员工应按时到行政部报到,填写《公司员工入职资料登记表》(表:2.2.5—1),并提交两寸照片(半年以内有效期)、身份证、户口本、毕业证书、技工证等系列所需有效文件的复印件;行政部应依照公司规定向新进员工讲解《员工手册》,并附加其《职位说明书》(表2.2.2—2);介绍公司各个部门位置,并介绍总经理、所在部门领导及同事;完成介绍后,通知其次日准时上班;

岗位培训:新进员工入职后,需由部门经理、同岗位职员、上一任本岗位职员负责新近员工的岗位培训工作,负责教授其岗位职能、职责、报表、所需办公用品(行政人事部领取)、所需运用软件等多方面工作交接内容;及相关部门的职能与职责;如遇到工作上不懂的问题时,需及时向部门人员请教,以保证工作质量; 试用期每月总结:新进人员在试用期过程中,其每月绩效需由其部门经理或负责人提交每月绩效总结,其个人应每月提交当月工作总结,员工需每月试用期个人及领导总结交于行政部备案,其总结报告将作为新进入职员工的转正依据;试用期结束后,行政部需根据员工试用期内填写的报告作为依据,填写一份《新进员工试用期绩效总结报告》(表:2.2.5—2),其中包含对其试用期内的工作绩效、品行考核、出勤考核等全方位总结,如有欠佳者,根据其表现情况,需延长使用或辞退; 转正报告总结:通过试用期考核的员工需向行政部提交《员工转正报告》(表:2.2.5—3),由行政部转交至总经理批阅,批阅后移至行政做好员工的档案更新、薪资调整、福利待遇调整等方面的变更;

签订劳动合同:员工转正后需与公司签订劳动合同,以保障双方的权利不受影响,公司应有行政部与总经理共同签署;员工应依照《劳动合同》履行劳动责任,公司将依照《劳动合同》履行公司义务;

公司劳动合同的签订与管理制度

公司员工实行劳动合同制度,如员工试用期结束后,转正手办办理妥善后,自员工正式入职之日起,与其签订《劳动合同》,一式双份,公司与合同员工各执一份; 《劳动合同》一经双方签字盖上后,即日生效,在《劳动合同》签署周期内,雇佣双方应严格遵守其合同规定;

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